RECENSIONI

19 aprile 2013

DMS24 per la gestione documentale in edilizia

All’interno delle imprese e fra le imprese stesse circolano documenti e informazioni, cartacei e non: mail, fax, disegni, preventivi e computi, certificati di pagamento, ordini, contratti, ddt, fatture, ecc. Rappresentano una patrimonio importante ma difficile da organizzare, condividere e rintracciare. Questi documenti devono arrivare ai diretti interessati con la certezza che siano stati presi in carico e, quando previsto, devono essere divulgati e resi disponibili alle persone o uffici coinvolti. Tuttavia è ancora difficile trovare imprese che organizzino tutte le informazioni o tengano protocolli di tutti i documenti archiviati per favorirne la ricerca.
Dms24 per le imprese edili è la soluzione documentale di 24 ORE Software che consente una gestione totale dei flussi informativi: basato sulla definizione dei flussi che descrivono l’iter di approvazione e/o comunicazione di ogni tipo di documento e sulla profilazione dei singoli utenti o ruoli aziendali, permette di diffondere e notificare tutte le informazioni aziendali ai diretti interessati, in tempo reale e ovunque ci si trovi.
DMS24 combina la tecnologia del documentale a marchio ESA Software, software installato su migliaia di aziende, con personalizzazioni realizzate invece in modo specifico per imprese di costruzioni, garantite dall’esperienza del marchio STR. Dms24 è flessibile e parametrizzabile e permette di affrontare tutte le esigenze dell’area gestionale: non solo presa in carico di fatture attive e passive, DDT, ordini, preventivi, ma anche certificati di pagamento, contratti, progetti, disegni, documenti qualità, modulistica, fax, email, ecc.; tutto ciò che viene veicolato con documenti può essere gestito con Dms24, secondo le norme vigenti.
DMS24 si integra con il gestionale STR, producendo e inserendo a sistema in automatico documenti e informazioni gestiti con STR Vision, per es. documenti del ciclo attivo di vendita o del ciclo passivo.