MYOFFICE

software di controllo completo su processi, documenti e costi del progetto

• Caratteristiche tecnico prestazionali:
  MyOffice è la soluzione pensata da Nemetschek che consente un controllo costante su tutti i processi della progettazione, sui documenti e sui costi del progetto, sviluppato esattamente sulle specifiche richieste degli studi tecnici, che da anni si avvantaggiano delle soluzioni dell'azienda per la progettazione.
  L’inserimento di MyOffice nel “modus operandi” dello studio di progettazione è praticamente impercettibile, poiché è compatibile e supporta tutte le applicazioni Windows di comune utilizzo ed ogni collaboratore redige le relazioni sul proprio software di gestione di testi e progettare utilizzando l’applicazione CAD a lui più consona. È sufficiente avviare i programmi da MyOffice e questo provvede autonomamente a gestire, controllare e archiviare tutti i dati creati ed elaborati.
  MyOffice Organization è la soluzione base che si può implementare con i moduli Workflow, Budget, Synchro e Net.
  Di fondamentale importanza è il supporto offerto dal programma per il raggiungimento della certificazione ISO 9001:2000.
• Campi di Impiego e Applicazione:
  MyOffice Organization è uno strumento rivolto ad ogni componente dello studio e garantisce il suo immediato inserimento, non influenzando la piena operatività dello studio e degli altri componenti del team di lavoro. Questa soluzione gestisce così gli eventi, le scadenze, la biblioteca e i documenti dello studio, fornendo liste e report personalizzabili.
  La comunicazione, sia interna che esterna, avviene tramite il programma che, pur utilizzando il software predefinito dall’utente, si avvale di una rubrica comune a tutto lo studio. Ogni operazione in MyOffice è semplice e non altera l’operatività, ma consente al responsabile di avere una supervisione costante sullo stato delle attività, e sui tempi di produzione.
  Grazie ai moduli Workflow, Budget e Synchro, MyOffice permette di programmare e impostare il lavoro sia a livello di fasi progettuali che di singole attività. In ogni situazione organizzativa è possibile creare modelli di progetto personalizzati, partendo da lavori già eseguiti, standardizzando quindi le attività, oltre che i controlli e le checklist da rispettare.
  Anche la gestione del personale viene semplificata, grazie al controllo e alla verifica sulle sovrapposizioni delle risorse.
  MyOffice fornisce il controllo costante sui costi di produzione delle commesse e sui costi generali dello studio, sui ricavi previsti ed effettivi nonché sul flusso di cassa e sulla liquidità permettendo di uscire dall’ufficio con tutte le informazioni e i documenti, perfino con le attività aperte. Al rientro, è sufficiente ricollegarsi alla rete aziendale per aggiornare tutti i dati modificati e inserire le nuove attività svolte fuori ufficio, come ad esempio in cantiere.
  MyOffice Net consente perfino di collegarsi in sicurezza al database dall’esterno, tramite una semplice connessione Internet.